Instandhaltung & Betrieb

facilioo bietet hier umfangreiche Lösungen zur Optimierung der Prozesse in Instandhaltung und Betrieb von Immobilien. Dieses Produkt ist aus der täglichen Arbeit unseres Architekturbüros unter Einbindung der Partner, insbesondere der Hausverwaltung, enstanden und hat sich zu einer umfangreichen Kernprodukt von facilioo entwickelt. Die Lösung wird stetig weiterentwickelt und zukünftiger Nutzung angepasst.

Modul "Basis"

Das Basis-Modul verbindet über die facilioo Plattform alle am Betrieb von Immobilien Beteiligten (Hausverwaltung, Hauswarte, Handwerker, Versicherungs-Makler und beliebige weitere Partner). Durch weitere Module lässt sich der Funktionsumfang je nach Bedarf erweitern.


Innovatives Bau- & Immobilienmanagement


  • Effizientere Kommunikation mit integrierter Dokumentation und Ablage 
  • Automatisierte Vorgänge
  • Analysefunktionen zur Prozessoptimierung
  • Cloudbasierte Lösung für maximale Mobilität und Datensicherheit. Alle Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert
  • Einfache Integration und intuitive Bedienung

Die richtigen Informationen – für jeden, jederzeit, an jedem Ort


  • Ortsunabhängige Verwaltung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Instandsetzung
  • Für alle Berechtigten jederzeit die vollständige Übersicht über den Stand eines Projektes

Alle Beteiligten optimal koordiniert


  • Verwaltung, Hausmeister und Handwerker auf einer Plattform
  • Automatischer Zeitplan mit Abhängigkeiten zwischen Auftragnehmern
  • Aufgaben und Dokumente in Echtzeit für zugewiesene Unternehmen sichtbar

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge

facilioo nimmt Ihnen eine Vielzahl zeitraubender Routinearbeiten ab und hält Sie permanent auf dem Laufenden



Automatisierung

Standardisierte Prozesse werden automatisiert und müssen nicht mehr manuell durchgeführt werden

Visualisierung

Durch Instrumente wie den automatisch generierten Terminplan haben Sie einen intuitiven Einblick in den Ablauf Ihrer Vorgänge

Benachrichtigung

Automatisierte Meldungen und Erinnerungen halten alle Beteiligten auf dem aktuellsten Stand und verhindern Vergessen

Stets auf der sicheren Seite

Mit facilioo verfügen Sie jederzeit über eine professionelle Ablage – ohne etwas dafür tun zu müssen. facilioo archiviert für Sie vollautomatisch:



Dokumente

Alle Dokumente zu einem Vorgang werden automatisch und sicher gespeichert und sind leicht wiederzufinden

Bautenstände

Die Bautenstände sind jederzeit schnell ersichtlich und ermöglichen eine verbesserte Auskunft gegenüber Mietern und Eigentümern

Kommunikation

Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten verläuft einheitlich, übersichtlich und wird im entsprechenden Vorgang gespeichert

Modul “Reporting & Benchmarks”


Mit dem Einsatz der Plattform für Instandhaltung und Betrieb geht eine umfangreiche Sammlung digitaler Daten zu einer Immobilie einher, die einen tiefen Einblick in den Zustand eines Gebäudes erlauben. Das Modul “Reporting & Benchmarks” bereitet diese Daten so auf, dass sie für die optimale Bewirtschaftung und Vermarktung bis hin zum Verkauf Mehrwerte bieten. Benchmarks zwischen Immobilien eines Portfolios helfen dabei, Daten einzuschätzen und Optimierungspotenzial freizulegen.

So lassen sich entlang des gesamten Lebenszyklus der Wert einer Immobilie steigern und die Kosteneff izienz in der Bewirtschaft ung erhöhen.

Modul “Protokolle”


Digitale Protokolle


Das Modul „Protokolle“ stellt interaktive, digitale Protokolle für Tablet und Smartphone bereit, die direkt mit dem Vorgangsmanagement von facilioo verknüpft sind. So lassen sich Wohnungsübergaben, Objektbegehungen oder Wartungsprotokolle im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht nicht nur digital dokumentieren, entstehende einmalige und wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten lassen sich auch direkt in facilioo mit allen Funktionalitäten des Moduls „Basis“ weiterbearbeiten.

Modul “Objekt”


Digital gestützte Instandhaltungs- und Instandsetzungs- maßnahmen


Das Modul „Objekt“ unterstützt Sie bei der Erfassung und Planung von Instand- haltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Dies erfolgt über eine digitale Erfassung des Zustandes, anschließender Bewertung und abschließender Planung der Umsetzung.

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