facilioo und DocuWare

Mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare schaffen Sie ein rechts- und revisionssicheres digitales Archiv mit Genehmigungsprozessen für Ihre Dokumente. DocuWare lässt sich nativ in facilioo integrieren und stellt ein Fundament für die Dokumentenverwaltung in facilioo dar. In DocuWare abgelegte Dokumente können intuitiv mit Kunden und Partnern geteilt werden – Dokumente aus facilioo werden in DocuWare rechtssicher, strukturiert abgelegt.

Alle Dokumente an einem Ort

Dokumente jeder Art, wie Scans, E Mails, PDFs, oder aus Web-Formularen erstellte Dokumente werden in DocuWare archiviert und mithilfe von Intelligent Indexing automatisch indexiert, um wichtige Indexdaten aufzuzeichnen. Ihre Dokumente werden zeitgleich in einem organisierten Dokumentenpool geschützt.

Auskunftsfähig, immer und überall

Auf DocuWare kann von jedem Gerät zugegriffen werden, um Dokumente mit Kolleg:innen zu teilen oder Workflows zur Verifizierung, Genehmigung und mehr auszuführen.

Wertvolle Synergieeffekte nutzen

DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Dank stabiler, sicherer und umfassender Integrationen sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Anwendungen, Abteilungen und Teams: Daten der Rechnungsverarbeitung werden an DATEV, Sage, SAP und andere ERPs übermittelt, um Dokumente der Buchhaltung im Kontext Ihrer Finanzdaten zu verwalten.

DocuWare wurde schon in über 500 verschiedene Applikationen integriert.

E-Mails in Geschäftsprozesse einbinden

Dank E-Mail integration können unter Erfüllung der Compliance-Anforderungen E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden und Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich gemacht werden, egal ob Sie Outlook oder einen anderen Webmail-Client nutzen.

Nahtlose Integration in facilioo

Integration in facilioo: In DocuWare hinterlegte Dokumente werden in facilioo sichtbar und können einem Objekt, einer Einheit, einem Nutzer oder einem Vorang zugeordnet und leicht wiedergefunden werden. Auch Dokumente, die Sie in facilioo erstellen oder ablegen, wie Aufträge, Angebote, Rechnungen oder Protokolle, werden in DocuWare automatisch abgelegt. Diese werden dann indexiert, sicher abgelegt und können für Genehmigungsprozesse freigegeben werden.

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