Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlungen mit facilioo!

Willkommen zur neuen Eigentümerversammlung 4.0

Die "Eigentümerversammlung 4.0" ist die Lösung für Verwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs), die eine flexible, effiziente und rechtssichere Plattform für Eigentümerversammlungen suchen. 

Von der Einladung über die Durchführung bis hin zur automatischen Protokollierung – die "Eigentümerversammlung 4.0" powered by facilioo übernimmt alle Aufgaben.

So sparen Sie wertvolle Zeit und Geld und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Warum "Eigentümerversammlung 4.0"?

Rechtliche Neuerungen für Ihre ETVs

Durch die aktuellen Änderungen in der Gesetzeslage ist es endlich möglich, Eigentümerversammlungen auch online durchzuführen. Unsere Plattform wurde speziell entwickelt, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden: Sie ermöglicht nicht nur die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, sondern bietet darüber hinaus ein benutzerfreundliches und leistungsstarkes Toolset. Von der nahtlosen Abstimmung und Dokumentation bis hin zu flexiblen Zugängen für Teilnehmer – unsere Lösung ist darauf ausgelegt, Verwaltern und Eigentümern gleichermaßen maximale Möglichkeiten zu bieten.

Maximale Flexibilität: Präsenz, online und hybrid

Die „Eigentümerversammlung 4.0“ passt sich perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Ob Sie die Versammlung in einem präsenten Umfeld durchführen, komplett virtuell organisieren oder eine hybride Mischung bevorzugen – unsere Plattform macht es möglich. Selbst bei Präsenz-Veranstaltungen profitieren Sie von umfassender Unterstützung: Einladungen werden automatisch versendet, die Tagesordnungspunkte klar strukturiert dargestellt, Abstimmungen vereinfacht und protokolliert. Auch die Nacharbeit wird Ihnen erleichtert, indem alle Ergebnisse übersichtlich dokumentiert und zugänglich gemacht werden. So behalten Sie stets die Kontrolle über den Ablauf und profitieren von einer effizienten und stressfreien Umsetzung.

Eigentümerversammlungen gestalten sich oft als ineffizient und zeitintensiv.

Hoher Arbeits-/ Kostenaufwand

Manuelle Prozesse

Lange Arbeitszeiten

Die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen erfordert erhebliche Ressourcen für Planung, Kommunikation und Protokollierung, was die Kosten in die Höhe treibt.

Viele Verwaltungsaufgaben wie Abstimmungen, Protokollierung oder Dokumentenversand erfolgen noch per Hand, was Fehleranfälligkeit und Ineffizienz erhöht.

Die umfangreiche Vorbereitung und die oft zeitintensive Durchführung der Eigentümerversammlung beanspruchen viele Stunden, insbesondere bei komplexen Tagesordnungen.

Ihre umfassende Lösung

Automatische Prozesse

Mit facilioo werden die Prozesse rund um die Eigentümerversammlung effizient und digital automatisiert. Von der Planung über die Einladung bis hin zur Abstimmung und Protokollierung erfolgen alle Schritte nahtlos in einer Plattform. Automatische Benachrichtigungen, digitale Abstimmungsfunktionen und direkt abrufbare Protokolle minimieren den manuellen Aufwand und sparen Zeit sowie Kosten. So bleibt mehr Raum für das Wesentliche: klare Entscheidungen und eine reibungslose Zusammenarbeit.

Nahtlose Dokumentenverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlungen mit einer vollständig integrierten Dokumentenverwaltung. Dank der direkten Schnittstelle zu Ihrem ERP-System können relevante Unterlagen automatisch bereitgestellt, aktualisiert und archiviert werden – ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten eine transparente, effiziente und rechtskonforme Verwaltung.

Optimieren Sie Ihre Eigentümerversammlung

Setzen Sie auf moderne Lösungen, um Zeit zu sparen, Prozesse zu vereinfachen und die Kommunikation zu verbessern. Schaffen Sie Transparenz, fördern Sie die Beteiligung der Eigentümer und nutzen Sie die Versammlung als effektives Instrument für gemeinschaftliche Entscheidungen und langfristigen Erfolg.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Zentrale Verwaltung

Einladungen verschicken, Tagesordnungen erstellen, Abstimmungen durchführen, Protokolle sichern – all das wird in einem zentralen, digitalen System gebündelt.

Flexibles Modell

Egal, ob Ihre Eigentümerversammlung klassisch in Präsenz, modern hybrid oder komplett online stattfinden soll – die Eigentümerversammlung 4.0 passt sich Ihrer Welt an!

Zeit gewinnen und Kosten senken

Ihre Mitarbeiter benötigen weniger Zeit für die Vorbereitung und Durchführung der Versammlung, und bei einer Online-Durchführung entfallen zusätzlich die Kosten für die Raummiete. Das Ergebnis: ein effizienter, ressourcenschonender Ablauf, der Zeit und Geld spart.

Höhere Teilnahmequote

Durch die Möglichkeit, von überall aus und flexibel an der Versammlung teilzunehmen, werden Barrieren abgebaut und die Mitwirkung für alle Eigentümer erleichtert. Besonders im Fall von Krankheit oder eingeschränkter Mobilität eröffnet die Möglichkeit zur Online-Teilnahme völlig neue Wege

Schnellere Beschlussfassungen

Abstimmungen können in Echtzeit durchgeführt und Ergebnisse sofort ausgewertet werden, was den Entscheidungsprozess beschleunigt.

Entlastung der Mitarbeiter

Mit der Eigentümerversammlung 4.0 gehören aufwändige Routineaufgaben der Vergangenheit an. Automatisierte Prozesse sparen wertvolle Zeit, reduzieren Fehler und machen die Verwaltung einfacher als je zuvor.o.

Professionelle Außenwirkung

Mit unserer digitalen Lösung präsentieren Sie Ihre Eigentümerversammlung auf einem modernen, strukturierten und zeitgemäßen Niveau. Ob vor Ort, online oder hybrid – Sie zeigen, dass Ihre Verwaltung am Puls der Zeit agiert.

Effiziente Workflows und Fehleranalyse

Klare Abläufe und intelligente Fehleranalysen machen die Verwaltung einfacher, schneller und zuverlässiger. Automatisierte Abläufe erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig und reduzieren Fehler auf ein Minimum.

Intelligenter Versand von Einladungen

Unser System erkennt automatisch, ob ein Empfänger digital erreichbar ist oder eine postalische Zustellung benötigt. So wird jede Einladung, Abstimmung oder Mitteilung auf dem effizientesten Weg zugestellt. Dadurch werden Druck- und Versandkosten deutlich gesenkt.

Sind Sie bereit?

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