facilioo trifft WhatsApp
Wie Sie Ihre Kommunikation in Krisenzeiten und darüber hinaus unkompliziert aufrechterhalten und sich effektiv anpassen Ihre Bedürfnisse sind unser Auftrag. Die Herausforderungen im Zuge der Corona-Pandemie waren für uns Anlass mit Hochdruck die facilioo WhatsApp-Anbindung für Sie weiterzuentwickeln. Sie erleichtert Kommunikation und Service auf bequeme Art und Weise, durch Bündelung der Organisation von Schadensmeldung, Handwerkern bis Nachbarschaftshilfe. Die…
Effizienzcheck und Potenzialanalyse mit facilioo und tqmteam
facilioo steht für die Digitalisierung immobilienwirtschaftlicher Prozesse. Das Potenzial ist groß: bis zu 70 % Prozent Effizienzsteigerung messen Hausverwalter z.B. im Vorgangsmanagement beim Einsatz der Immobilienplattform von facilioo. Sie ermöglicht neben der direkten Arbeitserleichterung mehr Wachstum und neue Geschäftsmodelle. Aber wie ist der aktuelle Optimierungsgrad des eigenen Unternehmens zu bewerten? Wo steht mein Unternehmen im…
Der Verwalter und das Coronavirus
8 Maßnahmen, die Hausverwaltern in Pandemiezeiten helfen können Deutschland befindet sich bereits im zweiten großen Lockdown zur Bekämpfung von SARS-CoV‑2. Nicht nur im privaten Bereich ergeben sich daraus teils erhebliche Veränderungen, auch im Berufsleben sind die Maßnahmen zur Eindämmung des Virus mit Einschränkungen verbunden. Aus Infektionsschutzgründen haben viele Unternehmen ihre Angestellten bereits ins Home-Office geschickt….
Online Eigentümerversammlungen praktisch umsetzen
Ganz schön knifflig: Im Zuge der Corona-Pandemie stehen Hausverwalter vor der Herausforderung, einerseits Kontaktbeschränkungen einhalten und andererseits Eigentümerversammlungen einberufen zu müssen. Um das zu lösen, bieten sich digitale Formate an. Diese sind oft effizienter als konventionelle Eigentümerversammlungen und auch darauf ausgelegt, den formalen, also den seit 1. Dezember 2020 geltenden gesetzlichen Anforderungen gerecht werden zu…
facilioo Forum
Das Forum für die Immobilienwirtschaft Wie funktioniert eigentlich die hybride Eigentümerversammlung? Wann genau soll die Energieeffizienzrichtlinie umgesetzt werden? Wie gehen wir zukünftig mit Schnittstellen um? Wie vernetzte ich mich noch besser mit meinen Kunden? Auf diese und weitere Fragen rund um die Immobilienbranche liefern Geschäftspartnerinnen und ‑partner sowie Kolleginnen und Kollegen auf der Grundlage ihrer…
facilioo Checklisten zur Standardisierung Ihrer Prozesse
Das Vorgangsmanagement von facilioo wird um ein weiteres Produkt erweitert Mit den neuen facilioo Checklisten werden Prozesse automatisiert und Aufgaben eigenständig erstellt, so dass sie nur noch Schritt für Schritt abgearbeitet werden müssen. Wiederkehrende Prozesse können problemlos definiert und dank einer Vorlage künftig stets auf gleiche Art und Weise ausgeführt werden. Da die zugewiesenen Prozesse…
facilioo Zählermanagement Tool
Jeder Hausverwalter kennt es: einmal im Jahr müssen die Zähler der Objekte abgelesen werden und die aktuellen Stände den Versorgern mitgeteilt werden. Daraus resultiert wochenlange Kommunikation mit Hausmeistern und Handwerkern, sowie die Pflege riesiger Excel-Tabellen. facilioo bietet dafür ab heute die Lösung: erfassen Sie Zähler aller Art sinnvoll! Mit unserem neuen Zählermanagement können Sie Ihre…
facilioo Sicherheitsmechanismen
In der heutigen Zeit arbeiten viele Mitarbeiter im Homeoffice. Eine Thematik gerät in diesem Zusammenhang schnell in Vergessenheit: Mitarbeiter greifen von zu Hause über die eigene IT auf sensible Daten der Hausverwaltung zu. Dabei übernimmt jeder Mitarbeiter zumeist eher unbewusst auch die Rolle eines IT-Administrators. Dem Mitarbeiter obliegt häufig die Sorge um den Schutz der…
facilioo Objektarchiv
Pünktlich zum Jahreswechsel können Objekte in facilioo archiviert werden. Diese Funktion unterstützt Sie bei Verwalterwechseln und bei der Archivierung von Daten. Mit der Archivierungsfunktion können Daten kinderleicht als Zip-Datei exportiert werden. Ebenfalls ist es möglich, dass man Vorgänge und co. von anderen Verwaltern übernimmt oder an einen anderen facilioo Kunden übergibt. Das Objektarchiv kann auch dann verwendet werden, wenn Sie einige Objekte temporär deaktivieren möchten. Da der Verwalter seit der WEG-Reform,…
facilioo ist bereit für die EU-Energieeffizienzrichtlinie (EED)
Ab Januar 2022 gilt die EED — die EU-Energieeffizienzrichtlinie. Hausverwaltungen sind seit Beginn dieses Jahres verpflichtet, Bewohnerinnen und Bewohnern einmal im Monat unterjährige Verbrauchsinformationen zur Verfügung zu stellen. Durch diese Regelmäßigkeit soll ein bewussteres Verbrauchsverhalten ermöglicht werden, was zu eventuellen Einsparungen bzw. einem bewussteren Nutzen der Ressourcen beitragen kann. Bereits installierte, nicht fernauslesbare Geräte müssen…